Sumasama ang Google Calendar sa Gmail upang i-streamline ang pamamahala ng kaganapan

  • Binibigyang-daan ka ng tampok na magdagdag ng mga kaganapan mula sa Gmail nang direkta sa Google Calendar.
  • Maaaring i-edit ng mga user ang mga detalye gaya ng mga petsa, oras at lokasyon.
  • Ang pagsasama ay naglalayong lumikha ng isang mas tuluy-tuloy at mahusay na karanasan para sa pamamahala ng kaganapan.
  • Tamang-tama na feature para sa mga user na kailangang mag-ayos ng mga pulong o paalala nang mabilis.

Isinama ang Gmail sa Google Calendar

Naglunsad ang Google ng bagong feature na isinasama ang Gmail sa Google Calendar upang pasimplehin ang pamamahala ng mga kaganapan at pagpupulong mula sa isang platform. Nangangako ang update na ito na mag-optimize mga daloy ng trabaho, na nagpapahintulot sa mga user na gumawa ng mabilis na pagsasaayos sa kanilang mga iskedyul nang hindi kinakailangang lumipat sa pagitan ng mga application.

Ang serbisyo ay batay sa Awtomatikong pagtuklas ng may-katuturang impormasyon sa mga email, gaya ng mga petsa, oras, at lokasyon. Kapag nahanap na ang data na ito, mag-aalok ang Gmail ng opsyong idagdag ito nang direkta sa Google Calendar bilang isang kaganapan. Ang prosesong ito ay nag-aalis ng pangangailangang manu-manong kopyahin ang impormasyon at tinitiyak na ang mahahalagang detalye ay hindi napapansin.

Kapag naidagdag na sa kalendaryo, ang kaganapan ay maaaring madaling na-edit upang ayusin ang oras, lokasyon, o kahit na magdagdag ng mga karagdagang tala. Pinapayagan ka rin ng tool na mag-imbita ng iba pang mga kalahok, na kapaki-pakinabang sa trabaho o personal na konteksto kung saan susi ang collaborative na pagpaplano.

Mga pangunahing benepisyo ng pagsasama

Ang pagsasama sa pagitan ng Gmail at Google Calendar ay ang pangunahing layunin nito pagbabawas ng mga hadlang sa pagitan ng komunikasyon at pagpaplano. Ang ilan sa mga pinaka-kilalang benepisyo ay kinabibilangan ng:

  • Sentralisadong pamamahala: Maaaring pamahalaan ng mga user ang lahat ng kanilang mga pakikipag-ugnayan at kaganapan mula sa Gmail, na nakakatipid ng oras at pagsisikap.
  • Pag-minimize ng error: Sa pamamagitan ng pag-automate ng paglipat ng impormasyon, binabawasan mo ang panganib ng pagpasok ng maling data sa kalendaryo.
  • Mga pinahusay na notification: Sa pamamagitan ng pag-link sa Google Calendar, nakakatanggap ang mga user ng napapanahong paalala at alerto para sa bawat kaganapan.

Target na audience at use case

Gamit ang Google Calendar

Idinisenyo ang trailer na ito gamit ang Mga user na may abalang iskedyul, gaya ng mga propesyonal na namamahala ng maraming pulong, o mga indibidwal na kailangang mag-ayos ng mga personal na kaganapan gaya ng mga kaarawan o mga medikal na appointment. Bilang karagdagan, pinagsasama nito Flexibility na may accessibility, dahil magagamit ito sa desktop at mobile na bersyon ng mga application na kasangkot.

Ang isang praktikal na halimbawa ay pagtanggap ng email na nauugnay sa isang video conference. Awtomatikong makikita ng tool ang mga nauugnay na detalye at magbibigay-daan sa iyong idagdag ang kaganapan sa iyong kalendaryo sa ilang pag-click lang. Maaari mo ring isama ang link sa mga platform tulad ng Google Meet o Zoom, tinitiyak na ang lahat ng kalahok ay may access sa kaganapan mula sa isang lokasyon.

Paano simulan ang paggamit ng functionality

Ang pagsasama ay hindi nangangailangan ng mga kumplikadong proseso upang paganahin. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga user na na gumamit ng Gmail at Google Calendar Makakatanggap ka ng notification sa iyong account na nag-aanunsyo ng availability ng opsyong ito. Upang i-activate ito, kakailanganin mo lamang na sundin ang isang maikling gabay na ibinigay ng Google.

Kapag pinagana, ang bawat email na naglalaman ng impormasyon na maaaring maging isang kaganapan ay magpapakita ng isang prominenteng button o link na may opsyon na "Idagdag sa kalendaryo«. Ang proseso ay simple at ganap na intuitive.

Tinitiyak din ng Google na nakakatugon ang functionality na ito sa pinakamataas na pamantayan sa seguridad at Palihim. Pinapanatili ng mga user ang ganap na kontrol sa kung aling mga email ang magti-trigger ng mga kaganapan, pati na rin ang kakayahang i-customize ang mga pahintulot sa visibility para sa bawat entry sa kalendaryo.

Ang epekto sa pang-araw-araw na pagiging produktibo

Google ecosystem apps

Sa update na ito, patuloy na pinagsasama-sama ng Google ang posisyon nito bilang nangunguna sa mga tool na naglalayong pahusayin ang pagiging produktibo. Ang posibilidad ng pamamahala mga gawain at kaganapan nang direkta mula sa Gmail inaalis ang mga karaniwang alitan sa pamamahala ng oras.

Sa kabilang banda, binibigyang-diin din ng feature na ito ang pagtutok sa koneksyon sa pagitan ng mga produkto nito, na binibigyang-diin ang kahalagahan ng pagbibigay Mga komprehensibong solusyon na umaayon sa nagbabagong pangangailangan ng mga gumagamit nito. Salamat sa pagsasamang ito, posibleng makakuha ng mahahalagang minuto sa isang araw ng trabaho.

Habang ang eksaktong petsa ng pangkalahatang kakayahang magamit para sa lahat ng mga user ay hindi pa alam, mayroon nang mga ulat na ang ilang mga masuwerteng user ay nagsimulang subukan ang tampok. Ito ay maaaring may kaugnayan sa a unti-unting pag-deploy na karaniwan sa ecosystem ng mga serbisyo ng Google.

Ang inisyatiba na ito ay hindi lamang nangangako na magkaroon ng positibong epekto sa pang-araw-araw na buhay ng mga user, ngunit maaari ding maging pamantayan para sa hinaharap na pagsasama sa pagitan ng iba't ibang platform.


Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.