Gmail Android: Paano markahan ang spam o ilipat ang mga email sa ibang mga folder

Mga Gabay sa Android » Pangkalahatan » Gmail Android: Paano markahan ang spam o ilipat ang mga email sa ibang mga folder

Kontrolin ang spam mula sa iyong mobile Ito ay susi upang mapanatili ang Gmail sa Android mula sa pagiging isang gubat: pagmamarka ng mga nakakainis na bagay bilang spam, pagligtas sa mga bagay na hindi sinasadyang nakapasok, at paglipat ng bawat mensahe sa tamang lugar nito ay nagpapadali sa lahat ng bagay na walang gaanong pagsisikap.

Sa praktikal at tuwirang gabay na ito Matututuhan mo kung paano markahan ang mga email bilang spam sa Gmail app para sa Android, kung paano alisin ang mga ito sa folder kung hindi sila dapat pumunta doon, kung paano alisan ng laman ang Spam, kung paano lumikha ng mga filter mula sa iyong computer upang i-automate ang lahat, at kung paano makilala ang mga pinakakaraniwang alerto sa seguridad, na may karagdagang mga trick sa organisasyon at produktibidad.

Markahan ang mga email bilang spam sa Gmail para sa Android

Kapag may lumabas na hindi gustong mensahe sa iyong inboxAng pinakamabisang paraan ay ang iulat ito bilang spam upang ang mga katulad na email sa hinaharap ay dumiretso sa folder ng Spam nang walang anumang abala.

1. Buksan ang Gmail app sa iyong Android.
2. I-tap ang nakakainis na mensahe o pindutin nang matagal upang pumili ng maraming mensahe.
3. I-tap ang tatlong tuldok na button sa kanang bahagi sa itaas at piliin ang “Mag-ulat ng spam.”

Paunawa sa Privacy- Kapag minarkahan mo ang isang email bilang spam o inilipat ito sa Spam, maaaring makatanggap ang Google ng kopya at suriin ito para sa proteksyon laban sa pang-aabuso at hindi hinihinging email.

konsehoKung boluntaryo kang nag-subscribe sa isang newsletter at ayaw mo na nito, gamitin ang "Mag-unsubscribe" sa itaas o ibaba ng email, sa halip na iulat ito bilang spam.

Alisin ang isang email mula sa folder ng Spam (Hindi spam)

Kung ang isang lehitimong mensahe ay napunta sa Spam nang hindi sinasadya, alisin ito para sabihin sa Gmail na mapagkakatiwalaan ang nagpadala at pigilan itong mangyari muli.

1. Buksan ang side menu ng Gmail sa Android at piliin ang "Spam."
2. Buksan ang mensaheng gusto mong bawiin.
3. I-tap ang tatlong tuldok at piliin ang "Iulat bilang hindi spam."

Mula sa computer Maaari ka ring pumunta sa Spam, piliin ang email, at i-click ang "Hindi spam" sa itaas na bar upang ibalik ito sa iyong Inbox.

Alisan ng laman ang Spam at tanggalin ang junk mail

Upang magbakante ng espasyo at panatilihing malinis ang iyong mailbox, pana-panahong alisan ng laman ang folder ng Spam sa iyong mobile o computer.

• Sa Android: Side menu > Spam > “Empty spam now.”
• Sa iyong computer: Sidebar, Higit pa > Spam > "Tanggalin ang lahat ng mensaheng spam ngayon" (o pumili ng ilan at i-click ang "Tanggalin nang permanente").

Tandaan Awtomatikong nade-delete ang mga mensaheng spam pagkaraan ng ilang sandali, ngunit ang paggawa nito nang manu-mano ay nagpapabilis ng pagpapanatili at nagbibigay sa iyo ng kontrol.

Kung hindi mo nakikita ang folder ng Spam

Maaaring nakatago ang label sa mga setting ng Gmail, kaya hindi ito lalabas sa sidebar hanggang sa i-on mo ito.

1. Bersyon sa web: gear > "Tingnan ang lahat ng mga setting".
2. Pumunta sa tab na "Mga Label" at sa ilalim ng "Spam," piliin ang "Ipakita."

Matapos paganahin ito, makikita mo ang folder sa sidebar at mas pare-pareho itong magsi-sync sa mobile app.

Ilipat ang mga email at ayusin gamit ang mga label mula sa Android

Gumagamit ang Gmail ng mga label sa halip na mga folder; gumana bilang mga kategorya na maaari mong ilapat, pagsamahin, at pagpupugad upang ikategorya ang iyong mga email.

1. Pumili ng isa o higit pang mga mensahe sa app.
2. I-tap ang “Ilipat Sa” at piliin ang patutunguhang label (hal., Pangunahin, Mga Promosyon, o isang custom).
3. Maaari mo ring gamitin ang "Label" upang magtalaga ng maraming label nang sabay-sabay nang hindi inaalis ang mga ito sa iyong Inbox.

Trick: Gumawa ng mga partikular na label (Mga Invoice, Kliyente, Unibersidad, Nakabinbin) mula sa iyong computer at pagkatapos ay ilapat ang mga ito sa iyong mobile sa isang tap.

I-block ang mga nagpadala at mag-unsubscribe

Kung ang isang nagpadala ay nagpipilit na magpadala sa iyo ng mga email na hindi mo gustoBilang karagdagan sa pag-uulat nito bilang spam, maaari mong i-block o i-unsubscribe kung naaangkop.

• I-block: Buksan ang mensahe > tatlong tuldok > “I-block [nagpadala].” Awtomatikong mapupunta sa Spam ang kanilang mga email.
• Mag-unsubscribe: Gamitin ang link sa pag-unsubscribe na ipinapakita ng Gmail sa itaas o ibaba ng email para sa mga komunikasyon sa negosyo.

Mahalaga- Kung haharangin mo ang isang tao, patuloy na ituturing ng Gmail ang kanilang mga mensahe bilang spam kahit na agad mo silang ililipat sa folder ng Spam.

Mga alerto at uri ng spam na nakita ng Gmail

Gmail nagpapakita ng mga babala sa itaas ng ilang partikular na email upang matulungan kang magpasya kung pagtitiwalaan sila o hindi; magandang ideya na malaman kung ano ang ibig nilang sabihin at kung paano kumilos.

Mga pekeng email address

Ano ang ibig sabihin: Ang address ay halos kapareho ng address ng isang kilalang nagpadala (halimbawa, binago nila ang titik O sa isang 0) upang linlangin ka.

Ano ang gagawin- Huwag tumugon o magbukas ng mga link hanggang sa ma-verify mo ang nagpadala. Kung nakakita ka ng panggagaya at walang lalabas na babala, markahan ang mensahe bilang spam.

Mga pagtatangka sa phishing

Ano ang ibig sabihin: Gusto nilang magbahagi ka ng sensitibong data gaya ng mga password, 2FA code, o card.

Ano ang gagawinHuwag kailanman magbigay ng mga kredensyal sa pamamagitan ng email; Hindi hihingi ang Google ng personal na impormasyon sa pamamagitan ng email. Gamitin ang "Mag-ulat ng Phishing" kung pinaghihinalaan mo ang panloloko.

Mga hindi kumpirmadong nagpadala

Ano ang ibig sabihin: Hindi ma-authenticate ng Gmail kung sino ang nagpadala ng mensahe (nawawala o nabigo ang SPF, DKIM, o DMARC).

Ano ang gagawinKung kilala mo ang nagpadala, maaari mo itong markahan bilang "Hindi Spam"; kung hindi, maging mas maingat sa mga link at attachment.

Mga patakaran ng iyong organisasyon

Ano ang ibig sabihin- Sa mga account sa trabaho o paaralan, maaaring magtakda ang administrator ng mga panuntunan na nagmamarka ng mga mensahe bilang spam.

Ano ang gagawinKung nakakaranas ka ng paulit-ulit na mga maling positibo, mangyaring makipag-ugnayan sa administrator ng iyong domain.

Pagkatapos mag-unsubscribe, patuloy na dumarating ang mga email

Ano ang ibig sabihin- Kung patuloy na magpadala ng mga mensahe ang isang nagpadala pagkatapos mong mag-unsubscribe, maaaring direktang ipadala ng Gmail ang mga mensaheng iyon sa Spam.

Ano ang gagawinKung gusto mong matanggap ang mga ito, alisin ang mga ito sa Spam gamit ang "Hindi Spam" at ayusin ang iyong mga kagustuhan sa website ng nagpadala.

Mga walang laman na mensahe

Ano ang ibig sabihin: Ang ilang mga spammer ay nagpapadala ng mga email na walang paksa o katawan upang patunayan ang mga address bago sila bombarduhan.

Ano ang gagawinKung mukhang kahina-hinala, iulat ito bilang spam o phishing; kung ito ay mula sa isang taong pinagkakatiwalaan mo, markahan ito bilang "Hindi spam."

Mga email na inilipat mo sa Spam

Ano ang ibig sabihin: Sa pamamagitan ng pagmamarka sa mga email bilang spam, maaaring awtomatikong magpadala ang Gmail ng mga mensahe sa hinaharap mula sa nagpadalang iyon sa folder ng Spam.

Ano ang gagawin: Kung nagkamali ka, alisin ang email sa spam, at kung hindi mo sinasadyang namarkahan ito bilang phishing, iulat ito bilang hindi phishing.

Pag-atake ng spam sa iyong account

Ano ang ibig sabihinKung nakakatanggap ka ng avalanche ng spam, maaaring may isang tao na bumabaha sa iyong inbox upang itago ang mahahalagang alerto (hal., mula sa iyong bangko).

Ano ang gagawin: Palakasin ang seguridad ng iyong account, suriin ang kamakailang aktibidad, at gumamit ng maramihang mga filter/block upang maputol ang ingay nang hindi nawawala ang kritikal.

Spam mula sa isa sa iyong mga contact

Ano ang ibig sabihin- Ang isang lehitimong contact ay nakompromiso at nagpapadala ng spam mula sa iyong account.

1. Huwag tumugon sa email.
2. Sa alerto sa spam, iulat ang mensahe para maimbestigahan ito ng Gmail team; patuloy kang makakatanggap ng mga email mula sa contact na iyon.
3. Ipaalam sa iyong contact na i-secure ang kanilang account sa pamamagitan ng pagsunod sa mga rekomendasyon sa seguridad ng Google.

Iwasan ang mga maling positibo: Panatilihin ang mga wastong email sa spam

Mayroong ilang mga paraan upang ma-whitewash ang mga maaasahang nagpadala at bawasan ang Gmail mula sa paglipat ng magagandang mensahe sa folder ng Spam.

• Idagdag ang nagpadala sa iyong Google Contacts para unahin sila.
• Gumawa ng filter sa Gmail (web) na may "Huwag markahan bilang spam" para sa isang buong address o domain.

Paano lumikha ng filter (web): Magbukas ng wastong email > tatlong tuldok > "I-filter ang mga mensahe tulad nito" > "Gumawa ng filter" > piliin ang "Huwag ipadala sa spam" at kumpirmahin. Maaari mong tukuyin ang pamantayan ayon sa paksa, laki, o mga keyword.

Mga Filter sa Gmail: Gumawa, mag-edit, at mag-import ng mga panuntunan

Ang mga filter ay ang autopilot ng iyong inbox: Mag-tag, mag-archive, magtanggal, o magpasa batay sa mga kundisyong tinukoy mo.

Gumawa ng filter mula sa paghahanap

1. Mag-sign in sa Gmail sa iyong computer.
2. I-click ang "Show Options" sa search bar.
3. Tukuyin ang pamantayan (nagpadala, tatanggap, paksa, mga salita, laki, mga kalakip...).
4. I-click ang "Gumawa ng Filter" at pumili ng mga aksyon: ilapat ang label, laktawan ang inbox, markahan bilang nabasa na, ipasa, tanggalin, "Huwag markahan bilang spam," pagbukud-bukurin ayon sa kategorya, atbp.

NotaAng mga filter ay nakakaapekto sa mga bagong mensahe; maaari mong ilapat ang mga ito sa mga umiiral nang tugma sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kaukulang kahon kapag gumagawa ng tugma.

Lumikha ng filter mula sa isang mensahe

1. Pumili ng email.
2. Three-dot menu > “I-filter ang mga mensaheng tulad nito.”
3. Itakda ang pamantayan at i-click ang "Gumawa ng filter."

I-edit, tanggalin, i-export at i-import ang mga filter

1. Mga Setting > "Tingnan ang lahat ng setting" > "Mga filter at naka-block na address."
2. I-edit o tanggalin ang mga kasalukuyang filter at i-save ang mga pagbabago.
3. I-export ang mga filter sa XML o i-import ang mga ito kung mayroon kang backup.

Suriin ang iyong mga filter paminsan-minsan Iwasan ang mga lumang panuntunan na maaaring magtago ng mahahalagang email o hayaan ang spam.

Mga tip sa organisasyon at pagiging produktibo sa Gmail

Maging mahigpit sa totoong spamKung nagpapadala ang isang nagpadala ng paminsan-minsang pag-advertise ngunit interesado kang patuloy na makatanggap ng mga kapaki-pakinabang na notification, mas mabuting gamitin ang opsyong "Mag-unsubscribe" mula sa mga komersyal na email sa kanilang website/app kaysa iulat ito bilang spam nang walang pinipili.

I-mute kumpara sa archive: pini-mute ang mga maingay na thread mula sa pagpasok sa iyong Inbox (na-access sa pamamagitan ng paghahanap), habang ibinabalik ng pag-archive ang mga ito kapag may mga bagong tugon.

I-snooze at mga paalala: I-snooze ang mga email na haharapin sa ibang pagkakataon sa mobile o web, at i-on ang mga suhestiyon sa follow-up/tugon sa Mga Setting > Pangkalahatan upang dalhin ang pinakamahalagang bagay sa itaas.

Advanced na paghahanap: Samantalahin ang mga operator tulad ng mula sa:, hanggang:, paksa:, may:kalakip, ay:hindi pa nababasa, bago:, pagkatapos:, at mas malaki: at pagsamahin ang mga ito; kung uulitin mo ang query, gawin itong filter.

Tingnan at pag-uri-uriin ang mga pag-uusapAng pag-hover sa isang nagpadala sa web ay magpapakita sa iyo ng mga kamakailang email at data. Kung mas gusto mo ang alternatibong pag-order para sa mahabang thread, may mga extension ng browser na nagbabago sa visual na pagkakasunud-sunod ng mga mensahe.

Maramihang mga inbox: Sa Mga Setting > Inbox, maaari kang magdagdag ng mga panel na may mga query (hal., is:starred o from:domain) upang unahin kung ano ang nauugnay sa isang sulyap.

Markahan ang lahat bilang nabasa na at maramihang paglilinis: Hanapin ang is:unread, piliin ang lahat, at markahan bilang nabasa na; gamitin ang prompt sa itaas upang piliin ang lahat ng mga resulta kung mayroong maraming mga pahina.

Iwasan ang mga error sa mouse hoverKung hindi mo sinasadyang magtanggal o mag-archive ng isang bagay, huwag paganahin ang mga pagkilos sa pag-hover sa Mga Setting > Pangkalahatan > Pag-hover ng Mga Pagkilos, o baguhin ang mga button sa text kung nagkakaproblema ka sa mga icon.

Auto-reply (bakasyon)Kapag wala ka na, i-on ang AutoReply sa Mga Setting > Pangkalahatan. Tutugon ang Gmail sa parehong nagpadala nang hindi hihigit sa isang beses bawat apat na araw, at maaari mo itong limitahan sa iyong mga contact.

Mga label na may kulay at pagpapasadya: Ilapat ang mga kulay sa mga label, ilagay ang mga ito ayon sa proyekto/daloy (Gawin, Mga Invoice, Suporta), at pagsamahin ang mga ito sa mga filter upang i-automate ang pag-archive at pag-label.

Bakit nauuwi sa spam ang mga email

Ang reputasyon ng nagpadala ay binibilang (marami): Kung mamarkahan ng maraming user ang iyong mga mensahe bilang spam, bumababa ang reputasyon ng IP/domain at nagiging mas mahigpit ang mga filter.

Mga kahina-hinalang salita at format: Ang mga paksa/katawan na may mga agresibong pampromosyong tuntunin, nawawalang mga link sa pag-unsubscribe, o mga error sa pag-format ay nagti-trigger ng mga alarma sa mga filter.

Hindi kumpletong pagpapatunay: Tumutulong ang SPF, DKIM, at DMARC na kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng nagpadala; kung wala ang mga ito, mas malamang na mauwi sa spam ang mga email.

Mga bagong padala nang walang "pagpainit"Ang mga bagong address o domain ay nangangailangan ng kasaysayan; binibigyang-daan ka ng ilang tool sa marketing ng email na mabilis na mag-iskedyul ng mga email at subaybayan ang mga pagbukas/pag-click, gayundin ang madaling pag-iskedyul ng mga follow-up at pagkakasunud-sunod.

Kapag may nakitang kahina-hinalang aktibidad ang Gmail

Kung napansin mo ang isang biglaang pagbaha ng spam, suriin ang mga alerto sa seguridad, baguhin ang iyong password, paganahin ang dalawang hakbang na pag-verify, at tingnan ang mga bukas na session sa iyong Google account.

Ang priyoridad ay hindi makaligtaan ang mga kritikal na paunawa (mga bangko, mga serbisyo sa online); gumamit ng paghahanap at mga filter upang matuklasan kung ano ang mahalaga habang nililinis ang ingay at inaayos ang mga pagbara.

Magkakaroon ka ng kontrol sa spam: Malalaman mo kung paano iulat at alisan ng laman ito mula sa Android, i-recover ang mga wastong email, gagawa ng mga filter na nag-o-automate sa iyong inbox, unawain ang mga alerto sa Gmail, at ilapat ang mga trick na makakatipid sa iyong oras nang hindi nawawala sa isip kung ano ang mahalaga.